为实现工厂管理信息化、自动化,让生产达到安全、高效的目的,本方案集计算机信息安全技术、通道闸门自动化控制技术、网络通讯技术、网络摄像信号技术、RFID识别技术、生物识别技术、视频传输技术于一体的系统集成,前端设备接入通道闸,识别读卡,联动设备(包括摄像机、显示屏等),后端通过统一数据库进行数据存储管理。本系统分为在线巡检系统、门禁抓拍系统、考勤系统、访客系统、消费系统等几大部分。
第一个子系统在线式巡检管理系统,此系统对所辖区域内的重点设备、线路、财产安全的定时定点巡检及突发事件实时上传的要求也越来越高。及时消除隐患、防患于未然是每一位企业领导、管理者的期望。一直以来,巡检一直沿用一套传统机械的巡逻体制或采用离线式的巡检模式,巡检的路线、时间、频率、密度都不尽合理,巡逻人员分不清主次,找不到重点,只是根据经验在地面进行巡逻,人员重复浪费,往往事倍功半。而离线式的巡检系统,只是事后对岗位工人做到一个考核,而不能及时的发现问题及解决问题。同时,由于缺少有效的监督,措施落实得不到保证,巡检效果不明显,发挥作用不大。巡检的各项措施并没有得到真正的落实,造成了巡检的随意性和盲目性,投入了大量人力、物力,却起不到应有的效果。如何使巡检工作更加科学化、规范化、制度化、真正达到严密有效控制社会面的目的,必须要有创新精神,对现有的工作机制和勤务方式进行大胆地改革,其中最重要的是要依靠现代化科技手段和引入科学的监督机制。只有将巡逻巡检工作建立在现代化科学技术的平台之上置于科学有效的监督之下,才能高效运作,发挥最佳效能。经过调查和充分论证,在线式电子巡检系统能有效地监督和管理巡逻情况,可以准确地记录巡检人员的巡检时间、次数及线路,使用灵活、操作简单和针对性强的特性,对于监督、规范和提高巡逻工作极具借鉴价值。同时,“在线式电子巡检”系统能够依托计算机信息网络,做到资源共享,便于各个部门及管理人员了解巡检情况。
我公司在研发出了在线式巡检管理系统,采用国内领先的网络传输、识读速度快准确率高, 工作时具有读卡成功提示和传输成功提示功能。通过地理信息系统和计算机网络通信与数据处理技术,研发出适用于巡检人员跟踪管理及监控系统。通过本系统可以远程跟踪管理所有在覆盖范围内的特定目标,从而记录巡检人员所巡路线及到达指定位置的时间,并实时上传到监控中心。从而实现对巡检工作状态有效管理和现场突发事件的及时处理。该系统极大地提高了各类巡检工作的规范化及科学化水平,杜绝了对巡检人员无法科学、准确的考核和被巡检对象有效的监控现象,有效地保障了被巡检设施处于正常工作状态。并对突发事件的应急处理提供了最有效的解决方案。
第二子系统为门禁管理系统,“智能门禁管理系统”就是为了满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。传统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行,这种方法费事、费力又容易出错,而且管理不严格。而智能门禁管理系统能大大提高了整体的工作效率及系统安全管理需求。因而智能、安全、高效的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势,同时它也是现代化智能建筑的一个重要组成部分。 一张感应卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录,并保留读卡人的信息和影像。便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。可以将非本办公区的未经许可人员拒之门外,不干扰您正常的办公秩序。如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失,这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司,这样相对与普通机械锁要方便得多,您不必为了安全起见重新换锁,为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式,该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动,如果您不采用感应卡门禁管理方式,您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。采用先进的国际内部加密协议,外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁,机械锁都无相应安全机制,可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况,并可以比较显示照片,避免非法持有者冒充进入。
第三个子系统考勤系统;目前大多数企业还在用传统普通考勤机考勤,不仅使得大量的人力投入到繁琐的、复杂的人事管理中,同时使得上班考勤这种简单的记录、统计方式变成具有“人情味”的考勤。有的员工不太自觉,经常缺勤,各级管理人员在执行诸如罚款等手段时也很为难,因为考勤得罪人的情况经常发生,进而影响到工作态度及工作效率。
为了加强企事业单位的内部管理机制,强化劳动纪律,切实提高工作效率和改善内外部形象,以及单位各部门相关领导可以实时地了解集团、部门、分部等员工每月、每天及当时的考勤状况,统一配置考勤机用于单位联网考勤管理。考勤制度的执行将会做到“统一、平衡、公正、透明”。
第四个子系统访客系统;简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;因为传统手工来访登记采用手工输入,所以信息真实性和登记速度不能保证;访客登记人员素质不一使登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;另外查询统计困难,纸质信息难以较长时间存放等诸多弊端。
针对以上问题,我公司提出了访客人员安全管理思想,结合专业身份验证机和一卡通发卡设备研发出智能访客登记管理系统,本系统集二代身份证验证信息读取并可做真假识别, 与RFID技术为一体,同时结合智能访客登记管理系统,最快只需要10秒就实现对一个来访登记流程,并能灵活的查询及统计来访历史资料,大幅提升前台和门卫接待工作效率、服务品质和单位形象,做到真正意义上的门卫安全管理,将隐患拒之门外!
第五个子系统售饭系统;射频卡取代了传统纸币,避免了纸币通过程中所造成的人力、物力、财力的浪费,避免了纸币的伪造、丢失,杜绝了食堂福利外流、病菌交叉感染等弊端,实现了财务日清月结。射频卡的使用和推广对促进后勤现代化改革起到了巨大的推动作用。本系统采用无线售饭自助充值、APP充值管理系统,无需布线在线与脱机使用均可。避免一些售饭机因为插拔出现损坏的情况和网络连接不好造成无法使用等情况。